A ideia de trabalhar por conta própria e num negócio pessoal é para muitos um sonho. No entanto, todo o processo de abertura de uma empresa pode parecer um pesadelo e até gerar muitas dúvidas, tendo em conta todas as burocracias legais e questões financeiras em que o empresário tem de pensar.

Hoje em dia, com a evolução da tecnologia, em Portugal, está cada vez mais fácil abrir uma empresa e para que não se esqueça de nada, deixamos-lhe aqui uma lista com os passos que deve seguir.

1. Construa um bom Plano de Negócios

Esta é a fase em que vai passar a sua ideia de negócio para o papel e desenvolver todo o plano que vai ser necessário seguir para colocar a sua ideia em prática. O plano de negócios trata-se de um documento descritivo sobre o seu negócio, os seus objetivos, estratégias de marketing, projeções de custos e lucros, entre outros aspetos.

Um plano de negócios deve ser construído seguindo algumas regras, e de acordo com o Instituto de Apoio às Pequenas e Médias Empresas e à Inovação (IAPMEI) deve conter a seguinte estrutura básica:

●    Sumário executivo

●    História da empresa

●    Estudo do mercado

●    Posicionamento do projeto

●    Análise do produto e do projeto

●    Estratégia Comercial

●    Controlo do negócio

●    Investimento

●    Modelo e projeções financeiras

Leia mais sobre como começar um plano de negócios no artigo sobre este assunto no nosso blog.

2. Faça uma análise de mercado

Fazer uma análise de mercado é um dos principais pontos quando se pensa em abrir um novo negócio. Esta deve ser uma pesquisa profunda sobre o mercado em que a sua empresa vai entrar. A partir desta análise vai ser possível perceber quais as necessidades do seu público alvo e como o seu negócio os pode ajudar, assim como perceber quem são a sua concorrência e como pode fazer melhor que eles. 

3. Procure financiamento

Uma das principais preocupações dos novos empresários e empreendedores é, muitas vezes, o financiamento para a sua ideia de negócio. Se possui uma ideia de negócio, mas falta-lhe o capital social para investir nessa ideia não se preocupe que hoje em dia já existem diversos tipos de apoios financeiros para novas empresas. Fique a par dos apoios financeiros que existem através do nosso artigo.

4. Escolha o tipo de empresa que quer abrir 

Existem diversos tipos de empresas que se pode abrir em Portugal, seja individualmente ou em conjunto com outras pessoas. Existem diversas vantagens e desvantagens associadas a cada um desse tipo de empresas. Escolher o tipo de empresa que vai abrir é uma das decisões mais importantes que vai ter de tomar durante este processo. 

Saiba mais sobre os diferentes tipos de empresas que pode abrir em Portugal no nosso artigo no blog.

5. Quanto vai ter de gastar

Inicialmente, para fazer o registo comercial da sua empresa, terá de fazer um pagamento no valor de 360€. No caso da sua empresa estar relacionada com a área da investigação ou tecnologia o valor a pagar desce para 300€. Se possuir bens móveis ou imóveis, terá ainda de pagar os seguintes valores:

●    50€ por imóvel;

●    30€ por cada bem móvel;

●    20€ por ciclomotor ou motociclo (com cilindrada inferior a 50 cm3).

Todos os valores acima referidos têm de ser pagos quando se constitui uma empresa, em numerário, cheque ou multibanco.

6. Quais os documentos que vai precisar

Para que possa abrir uma empresa em Portugal vai necessitar dos seguintes documentos:

●    Cartão de Cidadão ou Bilhete de Identidade

●    Número de identificação fiscal

●    Registo comercial

●    Comprovativo de inscrição na segurança social

●    Declaração de início de atividade

●    Certificado de Admissibilidade

●    Depósito do capital social

●    Preparação do pacto ou ato constitutivo de sociedade

Se os seus sócios forem pessoas coletivas será ainda necessário: 

●    Cartão de identificação de pessoa coletiva ou o código de acesso ao cartão eletrónico

●    Documentos de identificação dos representantes legais da empresa que vai criar 

●    Ata de deliberação da Assembleia-Geral, que deve identificar os representantes legais e dar poder aos mesmo para criar a associação

●    Certidão da escritura, documento de constituição ou pacto social atualizado das entidades coletivas. 

Para inscrever a sua empresa na Segurança Social vai precisar de:

●    Escritura pública

●    Cartão de pessoa coletiva

●    Ata de nomeação dos órgãos estatutários

●    Documentos de identificação dos órgãos estatutários

●    Documento de início da atividade

7. Onde criar a sua empresa

Para fazer efetivamente a criação da sua empresa pode fazê-lo através dos balcões Empresa na Hora, que estão espalhados por diversas cidades em Portugal. Pode ainda realizar este processo através da internet visitando a página da Empresa na Hora onde, entre outras coisas, irá conseguir criar uma empresa, registar uma marca e obter certidões.

8. Impostos que vai ter de pagar

A partir do momento em que cria a sua empresa passam a haver obrigações fiscais que devem ser cumpridas. Sendo a principal consequência do seu incumprimento o pagamento de coimas e multas. Eis os impostos a que deve estar atento:

●    IRC - Imposto de Rendimento sobre Pessoas Coletivas

●    IVA - Imposto sobre o Valor Acrescentado

●    Imposto de Selo

●    IMT - Imposto sobre Imóveis

●    Impostos sobre Viaturas

●    Impostos Complementares

●    Segurança Social

●    FCT - Fundo Compensação do Trabalho

●    Tributação Autónoma

Se está a pensar em abrir um negócio estes são os passos que vai ter de seguir e lembra-se que pode confiar na ZS go para começar a faturar e potenciar o seu negócio.