Caso o utilizador pretenda efetuar a comunicação das séries dos documentos à AT de forma manual e não automática, poderá ser necessário executar essa tarefa seguindo os passos abaixo descritos. De referir ainda que terá de efetuar estas operações todos os anos.
Para comunicar as séries dos documentos, o utilizador deve aceder ao portal online da Autoridade Tributária em www.portaldasfinancas.gov.pt
1- No campo da pesquisa inserir "series" e selecionar o botão de Pesquisa.
2 - Na janela dos resultados da pesquisa, selecionar Comunicação de Séries Documentais.
3 - Inserir os dados de acesso á plataforma online da AT.
4 - No menu das Séries Documentais, selecionar o botão Comunicação de Séries Documentais.
5 - Acionar o botão de Comunicação de Séries.
6 - Nas Operações disponíveis para registar séries, o utilizador deve selecionar o botão de Registar.
Ainda no portal da Autoridade Tributária.
7 - Inserir o formato da série.
8 - O utilizador deve inserir o número do documento que vai iniciar com o ATCUD e data de início de utilização.
9 - O utilizador deve preencher/selecionar todos os dados necessários para registar a série, mas no campo do Número de Certificado deve indicar o: 2858 Certificado atribuído pela AT ao software de faturação online ZS GO.
10 - Selecionar Confirmar para registar esta Série
Nota: Após confirmação será indicado o Código de validação da Série, mas, este também pode ser visualizado no Consultar a Série.
É apresentado o Código de validação das Séries de Documentos na A.T. o utilizador poderá sair do portal da AT.
Na aplicação online do ZS GO, no quadro da Comunicação de Séries à AT:
11 - No campo do ATCUD, o utilizador deve inserir o código da serie registada para o tipo de documento selecionado no portal da AT.
12 - No campo Data de Inicio, deve-se selecionar a data que dará início á utilização do ATCUD, esta deve ser igual á registada no portal da AT.
13 - Selecionar o botão Gravar.
Nota Importante:
Ao gravar uma série de documentos manualmente, a mesma só permite ser editada, até ao momento em que a mesma não seja utilizada.